在企业的人力资源管理中，岗位说明书扮演着至关重要的角色，它不仅能够帮助企业明确各个职位的工作职责、任职资格等信息，还能够为招聘、培训、绩效考核等一系列人力资源管理工作提供依据，本文将详细介绍岗位说明书的编写流程，并提供一份通用的岗位说明书模板。

岗位说明书的概念及作用

概念： 岗位说明书是指对企业内部各工作岗位的工作内容、工作职责、任职资格等进行详细描述的一种文件，它是企业人力资源管理的基础性文件之一。

作用：

1、招聘与选拔： 明确岗位要求，提高招聘效率。

2、培训与发展： 依据岗位要求制定培训计划，促进员工成长。

3、绩效考核： 作为绩效评价的标准之一，确保评价的公正性。

4、职业规划： 帮助员工了解岗位发展方向，制定个人发展计划。

一份完整的岗位说明书通常包括以下几个部分：

1、基本信息： 包括岗位名称、直接上级、岗位编号等。

2、工作概述： 简要描述该岗位的主要职责和任务。

3、工作职责： 详细列出该岗位的具体工作任务。

4、任职资格： 包括教育背景、工作经验、技能要求等。

5、工作条件与环境： 描述工作地点、工作时间等。

6、绩效标准： 规定完成工作的质量标准。

7、其他说明： 如有特殊情况或额外要求，可在此部分补充说明。

岗位说明书的编制流程

1、准备工作： 收集岗位相关信息，如现有岗位描述、员工反馈等。

2、分析整理： 对收集到的信息进行分析，提炼出关键要素。

3、起草初稿： 根据整理的结果起草岗位说明书的初稿。

4、审核修订： 由相关人员（如部门经理、人力资源专员）审核初稿，并提出修改意见。

5、定稿发布： 修改后确定最终版本，并正式发布。

岗位说明书模板示例

下面是一个通用的岗位说明书模板示例：

岗位说明书

基本信息

岗位名称： 销售经理

直接上级： 销售总监

岗位编号： 001-SLJL

所属部门： 销售部

工作概述

销售经理负责带领团队达成公司的销售目标，通过市场调研、客户关系维护等方式推动产品销售，提升公司市场份额。

工作职责

1、制定并执行年度销售计划；

2、分析市场需求，调整销售策略；

3、维护重要客户关系，开发新客户；

4、监督销售团队的工作进度，确保目标实现；

5、定期向销售总监汇报工作进展。

任职资格

1、教育背景： 大学本科及以上学历，市场营销、经济管理等相关专业优先；

2、工作经验： 5年以上销售行业经验，至少2年管理经验；

3、技能要求： 具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队管理能力；熟悉销售业务流程。

工作条件与环境

- 工作地点：上海市

- 工作时间：周一至周五，9:00-18:00

绩效标准

1、年度销售额达到目标值；

2、客户满意度评分高于90分；

3、团队成员业绩达标率超过80%。

其他说明

- 此岗位需经常出差，能适应快节奏的工作环境者优先考虑。

通过上述介绍和模板示例，我们可以看到，一个清晰、准确的岗位说明书对于企业的正常运作至关重要，希望每位人力资源管理者都能够重视岗位说明书的编制工作，为企业的发展奠定坚实的基础。

共计约1069字。